AVISO DE PRIVACIDAD.

El presente Aviso de Privacidad tiene como objeto informarle sobre el tratamiento que se le dará a todos los datos personales recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos por IBC (International Body Certification) a través de los diferentes medios que pueden ser: electrónicos, formatos impresos, entrevistas, entre otros, mismos que son y serán utilizados única y exclusivamente para los fines laborales, administrativos, operativos y de negocios para los cuales fueron recabados.

 

¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

 

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita:

 

• Realizar cotización del servicio.
• Brindarle los servicios solicitados.
• Cierre y firma de contratos de servicios.
• Dar seguimiento al servicio contratado.
• Llenado de solicitudes y registros.
• Crear su registro de Cliente, Proveedor, y/o Colaborador.
• Actualizar los registros de Cliente, Proveedor, y/o Colaborador.
• Envío de resultados de auditoria.
• Entrega y envío de certificado de acreditación.
• Mantener los resultados de auditorías para revisión de acreditadores.

 

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

 

• Hacerle llegar documentación vía paquetería cuando sea necesario.
• Darle a conocer calendario de cursos y servicios.
• Notificarle de posibles cambios en eventos.
• Hacerle llegar invitaciones, agradecimientos, felicitaciones.
• Mercadotecnia o publicitaria.
• Prospección comercial.
• Informarle sobre nuevos servicios.
• Procesos de Gestión Administrativa.
• Encuestas y evaluaciones de servicios.

 

IBC podrá hacer uso de sus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores, en el entendido de que sus datos personales serán tratados únicamente por el tiempo necesario a fin de cumplir con las finalidades descritas y/o de conformidad con lo que establezcan las disposiciones legales aplicables.

 

En caso de que no desee que sus datos personales se utilicen para estos fines secundarios, debe notificarlo mediante correo electrónico a la siguiente dirección: merca@bexpro.com.mx. La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.

 

¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?

 

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales, dependiendo de la relación que con usted exista:

 

Datos Generales: nombre o Razón Social, dirección, RFC, Acta Constitutiva, correo electrónico, teléfono, fecha de nacimiento, CURP, sexo, edad, estatura, nacionalidad, firma y datos familiares. Fechas de certificación y de auditorías cumplimiento.

 

Datos sensibles: Le informamos que para cumplir con las finalidades previstas en este aviso de privacidad, serán recabados y tratados datos personales sensibles como: datos laborales, académicos,  características físicas para lo cual nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.

 

Tratándose de datos personales sensibles, IBC obtiene su consentimiento expreso y por escrito para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica u otro medio que se establezca de autentificación. Conforme a la Ley, no será necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos personales cuando tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable.

 

De acuerdo al artículo 9 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales, en el caso de documentación física, se solicitará una carta en la que se manifieste el conocimiento expreso y por escrito del titular en donde permita el tratamiento de la misma y que cuente con nombre y firma autógrafa.

 

IBC cumple los principios de protección de datos personales establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y adopta las medidas necesarias para su aplicación. Lo anterior aplica aún y cuando estos datos fueren tratados por un tercero, a solicitud de IBC y con el fin de cubrir el servicio administrativo y/o operativo necesario, manteniendo la confidencialidad en todo momento. IBC toma las medidas necesarias y suficientes para procurar que esta Política de Privacidad sea respetada, por él o por terceros con los que guarde alguna relación, para otorgar los servicios o productos establecidos con el titular.

 

¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?

 

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

 

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente medio: correo electrónico merca@bexpro.com.mx.

 

Para conocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, ponemos a su disposición el siguiente medio: correo electrónico merca@bexpro.com.mx.

 

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

 

Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a través del siguiente medio: correo electrónico merca@bexpro.com.mx, teléfono 01 614 413 03 54.

 

 Para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, ponemos a su disposición el siguiente medio: correo electrónico merca@bexpro.com.mx.

 

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

 

De igual manera usted mediante este medio puede limitar el uso y divulgación de su información personal, el siguiente medio: correo electrónico merca@bexpro.com.mx.

 

¿Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad?

 

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

 

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de: página de internet  www.ibcert.mx.

 

El procedimiento a través del cual se llevarán a cabo las notificaciones sobre cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad es el siguiente: Notificaciones mediante nuestra página de internet.

 

Si el titular proporciona sus datos personales significa que ha leído, entendido y aceptado los términos antes expuestos.